Datenschutzhinweise der Speer Real Estate GmbH & Co. KG
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) durch die Speer Real Estate GmbH & CO. KG, in Zusammenhang mit Ihrer postalischen, telefonischen oder schriftlichen Kontaktaufnahme oder im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme per Internet, bzw. durch Ihren Besuch auf unserer Webseite (homepage) und die Nutzung des dort eingerichteten Kontaktformulars.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse, etc..
I. Datenschutzhinweise für den Besuch der Webseite: www.speer-real-estate.de
Die Speer Real Estate GmbH & CO. KG informiert hiermit Ihre Nutzer darüber, dass bei der Nutzung der Webseite, personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
1. Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse. Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
Datensparsamkeit
Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Für diese Zwecke kontaktieren Sie uns bitte (Kontaktdaten unter 3.).
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns.
2. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Onlineformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen getätigten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die zurzeit gültigen Regeln des Datenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder an Dritte überlassen.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die nachstehende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick wie wir, von der Firma Speer Real Estate GmbH & Co. KG, diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird:
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Speer Real Estate GmbH & Co. KG
vertreten durch die Komplementärin Speer Real Estate Verwaltungs GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Daniela Speer und Michael Speer
Schneeberger Str. 16
68309 Mannheim
Telefon: 0621/976 953 60
E-Mail:
https://www.speer-real-estate.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Plugins und Tools
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
II. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz der Speer Real Estate GmbH & CO. KG
1. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit a und b DSGVO). Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den untenstehenden Hinweisen im Abschnitt „III. Besondere Informationen“ entnehmen (dort Ziffer 2).
2. Zugriff auf Daten
Die personenbezogenen Daten werden von der Speer Real Estate GmbH & Co. KG verarbeitet, und zwar im Einzelnen insbesondere durch
- Mitarbeiter und Berater, die zur Verwaltung der Webseite berechtigt sind und die damit verbundenen Dienstleistungen zur Verfügung stellen;
- Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT Dienstleister, Hosting-Provider usw.), auf die Speer Real Estate GmbH & Co. KG Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert hat.
3. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der SPEER Real Estate GmbH & CO. KG. erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der zuständigen Fachabteilung sowie die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO, § 62 BDSG) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten. Einzelheiten zu den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern sowie den konkreten Empfängern, die personenbezogene Daten erhalten, können Sie den untenstehenden Hinweisen im Abschnitt „III. Besondere Informationen“ entnehmen (dort Ziffer 3).
Sofern Ihre Kontaktanfrage Angebote anderer Unternehmen der Speer Real Estate GmbH & Co. KG Gruppe betrifft, übermittelt die Speer Real Estate GmbH & Co. KG die von Ihnen in diesem Fall eingegebenen personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen aus der Speer Real Estate GmbH & Co. KG. Gruppe nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von Speer Real Estate GmbH & Co. KG nicht weitergegeben.
4. Wie werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungs- und Angebotsprozesses. Spätestens nach einer Datenspeicherdauer von 12 Monate werden Ihre Daten von uns automatisch gelöscht, außer Sie wünschen ausdrücklich eine Verlängerung der Speicherdauer Ihrer Daten, damit Sie weiterhin unsererseits bei aktuellen Immobilienangeboten berücksichtigt werden. Dies ist Ihrerseits schriftlich anzumelden. Eine automatische Löschung Ihrer Daten gilt weiterhin nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist. Jederzeit können Sie schriftlich oder per E-Mail an die
Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Vertragsverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die bei uns geführte Akte überführt. Über Art, Umfang und Dauer der Datenspeicherung im Fall der Begründung eines Vertragsverhältnisses werden wir Sie selbstverständlich gesondert informieren.
5. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.
6. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Unserer Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.
8. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?
Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.
9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei per E-Mail an die
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann formfrei per E-Mail an
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart.
III. Besondere Informationen
In diesem Abschnitt - Besondere Informationen - möchten wir Sie noch detaillierter über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Kotaktprozesses informieren.
1. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Anknüpfend an die o.g. Ausführungen verarbeiten wir im Rahmen der Benutzung der Online-Kontaktplattform die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
a) Daten, die wir im Rahmen der KONTAKTAUFNAHME und / oder bei VERTRAGSABSCHLUSS erhalten.
Wir verarbeiten dabei folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt oder über von Ihnen beauftragte Personen erhalten:
- Kontak-Stammtdaten: Vorname, Name, Anschrift, Firma, Telefonnummern und E-Mail-Adresse;
- bei Vertragsabschluss: Bonitätsauskünfte, Lebenslauf, Ausweiskopie, Bankverbindung, Gehaltsnachweis, Mietvertrag, Angaben zur Identität, (diese persönlichen sensiblen Daten werden zu keiner Zeit an Dritte weitergegeben, sondern werden ausschließlich in der Speer Real Estate GmbH & Co. KG verarbeitet und gespeichert).
- Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Schreiben (Immobilienwunsch, Mietwünsche).
- Nutzungsdaten: Folgende Daten werden bei allen Besuchern der Website verarbeitet, auch denjenigen, die den Bewerbungsprozess nicht abschließen: IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs.
- Kommunikationsdaten: Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischer Kontaktaufnahme) mit Ihnen anfallen.
- Datenschutzrechtliche Erklärungen:
- Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
- Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
b) Daten, die wir eigenständig generiert haben. Wir weisen jedem Kontakt eine eigene betriebsinterne Nummer zu.
c) Daten, die wir von Dritten erhalten. Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten.
2. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Anknüpfend an die Ausführungen im Abschnitt „I. Allgemeine Informationen“ verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:
| Zweck / berechtigtes Interesse | Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von | Rechtsgrundlage(n) |
|---|---|---|
| Nutzung der Website zur Kontaktaufnahme / Vertragsanbahnung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person | Stammdaten, Daten wie Bewerber auf die Anzeige aufmerksam geworden ist, Kommunikationsdaten, Bewerbungsnummer, anderweitige Daten die Sie uns im Kontaktprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Schreiben, Daten über den Immobilienwunsch, Mietwunsch | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG. |
| Erfüllung der Anfrage der Nutzer | z.B. Verwaltung von Anfragen des Kontaktes, Verwaltung von Bestellungen des Kontaktes von regelmäßigen,, elektronischen Newslettern, mit werblichen Informationen über Immobilienangebote der Speer Real Estate GmbH & Co.KG., Daten über den Immobilienwunsch, Mietwunsch | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG. |
| Bei, bzw. VOR Zustandekommen eines Vertrags werden die Daten in der Akte des Betroffenen gespeichert. Diese Daten dienen dann als Grundlage für die künftige Zusammenarbeit | Stammdaten, Daten wie Bewerber auf die Stelle aufmerksam geworden ist, Kommunikationsdaten, Anderweitige Daten die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Kontaktschreiben, Daten über den Immobilienwunsch, Mietwunsch, Bankverbindung, Ausweiskopie, Bonitätsnachweis, Gehaltsnachweis, Mietvertrag, Angaben zur Identitiät, Lebenslauf, bei Kauf einer Immobilie: Grundbuch, Strom, Öl-Gas-Fernwärmeabrechnungen, Einzelkostennebenabrechnungen, Kaufvertrag | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Bei Zustandekommen eines Vertrags werden die Daten außerdem zur Missbrauchskontrolle in die Personalakte des Betroffenen gespeichert. | Stammdaten, Daten wie Bewerber auf die Stelle aufmerksam geworden ist, Kommunikationsdaten, Anderweitige Daten die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Kontaktschreiben | Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO |
| Mit Abschluss eines Mietverhältnisses werden Ihre Daten einem Abrechnungsunternehmen zur Verfügung gestellt, welches in einem Vertragsverhältnis mit der Speer Real Estate GmbH & CO. KG. steht, zur Erstellung einer fachgerechten und korrekten Betriebskostenabrechnung. | Stammdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, Verbrauchsdaten (Strom, Wasser/Abwasser, Fernwärme, Abfall, Grundsteuer, Versicherungen, etc.) Zählerstände | Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO |
| Mit Abschluss eines Mietverhältnisses werden Ihre Daten von uns an öffentlichen Stellen wie MVV, Stadtwerke, etc. (Einrichtungen, welche Ihre Mieteinheit mit Strom, Wasser, Fernwärme etc. versorgen) übermittelt, welche eine Direktabrechnung der Nebenkosten mit Ihnen als Mieter ermöglichen. | Stammdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, Verbrauchsdaten (Strom, Wasser/Abwasser, Fernwärme, Abfall, Grundsteuer, Versicherungen, etc.) Zählerstände | Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO |
| Erkennung und Abwehr von Cyber-Angriffen (z.B. Distributed Denial of Service oder Hacker-Angriffe): Der Betreiber der Plattform benötigt die verarbeiteten Daten um eine stabile und sichere Benutzung der Plattform zu gewährleisten. Durch Cyber-Angriffe kann u.a. der Betrieb der Website gefährdet werden. Zudem soll der Zugriff Unbefugter auf die Daten der Plattformbenutzer verhindert werden. | IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Version der Browsersoftware Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Auf Grund des Bewerbungsprozesses können ggf. gegenseitige Rechtsansprüche (z.B. vorvertragliche Ansprüche, AGG-Ansprüche) entstehen. Die erhobenen Daten sind erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung dieser (potentiellen) Rechtsansprüchen. | Stammdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Einwilligungsmanagement (Verwaltung von datenschutz- und lauterkeitsrechtlichen Einwilligungs- und Widerrufserklärungen) | Stammdaten, Datenschutzrechtliche Erklärungen | Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO |
| Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen) | Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind | Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO |
3. Wer bekommt Ihre Daten?
Die SPEER Real Estate GmbH & Co. KG. setzt im Rahmen ihrer Tätigkeit Dienstleister ein, die bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (wie Marketing-, Internetagentur, Webhosting, Betreiber und Hosting des Onlinebewerbungsportals, Personalberatung und -entwicklung). Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u. a. zur Verschwiegenheit.
Auf vertraglicher Grundlage verarbeiten auch Empfänger, die nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für die SPEER Real Estate GmbH & CO. KG. tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten:
- Banken
- Abrechnungsfirmen für Betriebskostenabrechungen
- Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, zur Gewährleistung und Überprüfung der gesetzlichen Vorgaben der Buchführung (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
- Rechtsanwälte, zur Vertretung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen
- Notare
- Grundbuchämter
- öffentliche Versorgungsunternehmen (z.B. MVV, Stadtwerke)
Auch diese Empfänger sind auf Grund gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglicher Vereinbarungen zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wenn Sie sich auf ein Immobilienangebot oder ein Mietgesuch bewerben, geben wir die für den konkreten Einsatzzweck erforderlichen Daten zudem an die in Betracht kommenden Einsatzunternehmen weiter. Auf die Verarbeitung ihrer Daten im Einsatzunternehmen haben wir keinen Einfluss. Dieses ist nach den gesetzlichen Bestimmungen selbst verantwortliche Stelle für die bei ihm anfallende Datenverarbeitung.
Gesetzlich sind wir darüber hinaus im Einzelfall verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z.B. zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Urheberrechtsgesetz) zu übermitteln. Demnach erfolgt eine Auskunft über personenbezogenen Daten ausschließlich im Falle der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen bzw. Verpflichtungen aus Verordnungen und Richtlinien der nationalen und europäischen Gesetzgebung oder im Falle eines Rechtsstreites, zur Verteidigung vor Gericht.
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen, verstanden und akzeptiere diese. Mir ist bewusst, dass meine Daten nach 12 Monaten unwiderruflich gelöscht werden und danach nicht mehr für vakante Immobilienangebote zur Verfügung stehen.